Tietosuojaseloste

Ortopedisen Osteopatian Koulutuskeskus (OOKK), Helsinki. Yhteystiedot täydennetään tähän selostepäivityksen yhteydessä.

• etunimi
• sähköpostiosoite
• testin vastaukset valmiiksi määriteltyinä vaihtoehtoina (ei vapaata tekstiä)
• valitut viestintä- ja yhteydenpitoluvat
• lähetyspäivämäärä ja -aika
• tekninen metadata: käytetty selain ja viittaava sivu

Koulutuksen hakulomakkeella kerätään hakemuksen vastaanottamista, arviointia ja hakuprosessiin liittyvää yhteydenpitoa varten tarvittavat tiedot.

• etunimi ja sukunimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• ammatillinen tausta
• hakijan kirjoittama motivaatioteksti
• vapaaehtoinen markkinointilupa
• hakemuksen lähetysaika ja hakemuksen tunniste
• hakukierroksen tiedot ja koulutuksen kuukausihinta hakemuksen lähetyshetkellä
• tietosuojaselosteen ja markkinointiluvan versionumerot

Hakulomakkeella käytetään Cloudflare Turnstile -bottisuojausta. Sen varmistustokenia käytetään lomakkeen lähetyksen varmistamiseen, eikä sitä tallenneta hakemuksen tietoihin.

Soveltuvuustestin tietoja käsitellään, jotta testin tulos voidaan näyttää sinulle, vastauksesi voidaan tallentaa palvelun kehittämistä varten ja jotta valitsemasi viestintä- tai yhteydenpitoluvat voidaan yhdistää oikeaan henkilöön.

Hakulomakkeen tietoja käsitellään hakemuksen vastaanottamiseksi, arvioimiseksi ja hakuprosessin yhteydenpitoa varten. Hakijalle voidaan lähettää hakemuksen vastaanottamisesta automaattinen vahvistussähköposti, jos toiminto on käytössä.

Soveltuvuustestin täyttäminen tai hakemuksen lähettäminen ei johda markkinointiviesteihin, ellet erikseen anna siihen lupaa lomakkeen vapaaehtoisella valinnalla.

• Markkinointilupa: sähköpostit koulutuksista, hakuajoista ja asiantuntijasisällöistä.
• Yhteydenottolupa: henkilökohtainen yhteydenotto, jos vastauksesi perusteella koulutus voisi sopia tilanteeseesi.

Hakuprosessiin liittyvät palveluviestit, kuten hakemuksen vastaanoton vahvistus tai yhteydenotto hakemuksen käsittelystä, voidaan lähettää markkinointiluvasta riippumatta.

Voit perua markkinointi- ja yhteydenottoluvat milloin tahansa olemalla yhteydessä OOKK:hon.

Soveltuvuustestin tiedot tallennetaan tällä hetkellä OOKK:n verkkosivujen taustajärjestelmään. Hakulomakkeen kautta lähetetyt hakemukset tallennetaan Google Sheets -taulukkoon, joka toimii nykyisessä toteutuksessa hakemusten pysyvänä tietovarastona.

Hakulomakkeen mukana tallennetaan hakemuksen lähetyshetken hakukierros-, hinta- ja suostumusversiotiedot. Näin myöhemmät asetusten muutokset eivät muuta jo lähetettyjen hakemusten tietoja.

Palvelun toteutuksessa käytetään muun muassa Lovablea, Supabasea, Google Drivea, Google Sheetsia, Cloudflare Turnstilea ja sähköpostipalvelua. Näitä palveluita käytetään sivuston ylläpitoon, lomakkeiden käsittelyyn, bottisuojaukseen, tietojen tallentamiseen ja mahdollisiin vahvistussähköposteihin.

Voit pyytää tietojesi poistamista tai tarkistamista sähköpostitse OOKK:n yhteysosoitteesta. Pyyntö voi koskea sekä soveltuvuustestin tietoja että hakulomakkeen kautta lähetettyjä hakemustietoja.

Tiedot poistetaan ilman tarpeetonta viivytystä, ellei niiden säilyttämiselle ole perusteltua hakuprosessiin, sopimukseen, lakiin tai oikeusturvaan liittyvää syytä.

Tietoja voidaan myöhemmin siirtää HubSpot CRM -järjestelmään, jos OOKK ottaa sen käyttöön. HubSpot ei ole tällä hetkellä hakulomakkeen nykyisen toteutuksen vastaanottava järjestelmä. Selostetta päivitetään ennen käyttöönottoa tai sen yhteydessä.

Hakulomakkeen mukana tallennetaan käytössä olleen tietosuojaselosteen ja markkinointiluvan versionumerot. Soveltuvuustestillä on oma suostumustekstin versionsa.

soveltuvuustesti_v1_2026application_form_v1_2026

Tätä selostetta päivitetään, kun palvelu tai sen käyttämät järjestelmät muuttuvat. Erityisesti CRM-integraation, sähköpostikäytännön tai hakemusprosessin merkittävät muutokset päivitetään tähän selosteeseen.